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Repository: Trade Facilitation Working Groups
National Trade Facilitation Working Groups
Expériences nationales de mise en place et de fonctionnnement des groupes de travail sur la facilitation des échanges
 
Togo
 
 
Existe-t-il dans votre pays un groupe de travail ou comité en charge des questions de la facilitation des échanges et/ou des négociations de l'OMC sur la facilitation des échanges? Oui il existe un groupe de travail sur la Facilitation des Echanges au TOGO.
Si oui, quel est l'appellation officiel de ce groupe? Appellation officielle: Sous-comité sur la facilitation des Echanges.
Quelles étaient les motivations pour la création d'un groupe de travail sur la facilitation des échanges ? - Le groupe de travail a été créé en vue de la mise en place d’un mécanisme de coordination des stratégies et des actions à mener par toutes les structures intervenant dans le domaine de la Facilitation du Commerce. Il s’agira de réfléchir sur les réformes à entreprendre du point de vue de la réglementation en vue de lever les obstacles non tarifaires non nécessaires pour Faciliter le mouvement des marchandises.
Existe-t-il d'autres structures officielles, publiques ou semi-publiques, en charge du suivi des dossiers de l'OMC et en particulier de la facilitation des échanges? - la structure officielle publique en charge du suivi des dossiers de l’OMC et en particulier la Facilitation des échanges est le Ministère en charge du Commerce et précisément la Direction du Commerce Extérieur.
Est-ce que le groupe de travail se base sur des structures préexistantes d'un autre groupe de coordination, comme p.e. un comité sur la facilitation des transports et du commerce - Le Sous-comité sur la facilitation des échanges est l’un des six Sous-comité du Comité National de Négociations Commerciales Internationales (CNCI) chargé du suivi et de la mise en œuvre des Accords de l’OMC entre autres. 
A quel stade de fonctionnement se situe le groupe de travail (phase d'étude, phase pilote, phase opérationelle)? Le Groupe est à sa phase pilote
 
Est-ce que le groupe de travail fonctionne sur une base ad-hoc ou est-ce qu'il a été établi comme une structure distincte avec un statut juridique propre? - étant donné que le Sous-comité sur la facilitation des échanges est l’un des Sous-comités du Comité National de Négociations Commerciales Internationales (CNCI), il travaille de façon permanente sur les questions relatives à la facilitation des échanges et regroupe les représentants des structures administratives et notamment celles qui interviennent aux frontières, du secteur privé et de la société civile.
Quels documents spécifiques ont été nécessaires pour institutionnaliser le groupe? A quel niveau s'est prise la décision de création du groupe (gouvernment, ministère, autre)? - Le Comité National de Négociations Commerciales Internationales (CNCI) chargé du suivi et de la mise en œuvre des Accords de l’OMC, a été créé par décret pris en conseil des ministres en mars 2009 et comprend six Sous-comités dont celui de la Facilitation des échanges.
Quel est la portée du mandat du groupe de travail ? • suivre l’évolution des négociations sur la facilitation des échanges ;
• identifier les intérêts du Togo et formuler des positions de négociations ;
• proposer des mesures et des actions pouvant contribuer à la simplification et à la rationalisation des procédures et des formalités de commerce ainsi que des flux d’information.
Y-a-t-il des termes de réferences pour le groupe de travail? Oui.
- gérer et suivre les négociations à l’OMC sur la Facilitation des Echanges ;
- servir de point de contact pour les négociateurs en poste à Genève ;
- rendre compte au Gouvernement de l’évolution des négociations et des questions qui en découlent ;
- étudier et amender les propositions des membres de l’OMC sur les articles V, VIII et X du GATT de 1994 et les propositions sur le traitement spécial et différentié ;
- Evaluer les besoins et priorités du TOGO dans le domaine de la Facilitation des échanges ;
- définir les positions de négociation du TOGO ;
- impulser et suivre les réformes internes découlant des recommandations issues de l’évaluation des besoins et priorités du TOGO et ne nécessitant pas d’assistance technique.  
Quelle est l'agence chef de fille? - L’agence chef de file est la Direction du Commerce Extérieur (DCE) au Ministère chargé du Commerce.
Quelle est la structure du groupe de travail (présidence/vice-présidence, sous-groupe etc.)? -Le groupe est coordonné par la Direction du Commerce Extérieur, assisté par la Direction Générale des Douanes, le Ministère de la Justice, le Conseil National du Patronat et par la Chambre de Commerce et d’Industrie du Togo.
Est-ce que le groupe de travail dispose d'un secrétariat permanent ? - Non mais la Direction du Commerce Extérieur en tant que Point Focal pour les questions de l’OMC fait office de Secrétariat.
Financement  
Le groupe de travail dispose-t-il d'un budget de fonctionnement - Non, mais les activités du groupe sont financées sur les ressources de la Direction du Commerce Extérieur.
Si oui, quelles sont les prestations/dépenses couvertes par ce budget? - Les dépenses couvertes sont relatives à l’organisation des réunions.
Quelles sont les sources de financement? N.a.
 
Quels sont les objectifs du groupe de travail? L’objectif général est d’aider le TOGO à mieux s’insérer dans le système commercial régional et multilatéral afin de tirer profit du commerce international en essayant de lever tous les obstacles qui entravent le mouvement des marchandises aussi bien à l’importation qu’à l’exportation.
Les objectifs spécifiques du Groupe sont :
- s’informer régulièrement sur l’évolution des négociations à l’OMC,
- se consulter régulièrement sur les propositions de textes à soumettre au Gouvernement ;
- définir ensemble les positions de négociation du TOGO sur le traitement spécial et différentié à accorder aux PMA sur les questions douanières et autres;
- participer aux réunions du groupe de négociations à Genève dans la mesure du possible.
Le groupe dispose-t-il d'un plan de travail? Non
Comment surveillez-vous les progrés dans la mise en place du plan de travail ? - Par des réunions périodiques des membres du Groupe.
Combien de fois, sous quelles forme et à qui le groupe doit-il présenter ses rapports d'activités? - Le Sous-comité se réuni au moins quatre fois par an et au besoin sur des questions spécifiques ;
- les rapports sont présentés aux membres du CNCI et au Ministre du Commerce.
- Chacun des représentants des structures du Sous- comité présente également les rapports d’activités à son supérieur hiérarchique.
 
Qu'elles agences publiques ou semi-publiques participent au groupe de travail? - L’organisme chargé du Commerce Extérieur, de la Justice;
- l’organisme chargé des Douanes, du secteur privé;
- les organismes responsables de la santé, de la sécurité, de la qualité et de la métrologie légale, des transports, du Port ou toutes autres organisations peuvent être invités
à y participer.
Quelles associations ou entités privées participent au groupe de travail? - Le Conseil National du Patronat du TOGO ;
- l’union professionnelle des agréés en douane.
Quel est le niveau hiérarchique des membres? - tous les membres sont égaux et les décisions sont prises de façon collégiale.
 
Est-ce que le groupe de travail se réunit régulièrement? Non
Quel est le niveau de participation aux réunions ? - Les structures précitées sont représentées par une ou deux personnes aux réunions en raison des thèmes à aborder.
Utilisez-vous des types de réunions et d'interactions différents (tels que des groupes spécialisés, des groupes de réflexion, "citizen jury", etc.)? - Non
 
Comment organisez-vous la communication régulière avec les membres et les autres parties intéressées sur la tenue des réunions, sur les documents, et sur l'organisation d'événements? - Le Coordinateur National du CNCI (le Directeur du Commerce Extérieur) convoque les réunions, informe les membres sur les diverses questions, multiplie et distribue les documents et organise d’éventuels évènements.
- Des séances de restitutions sont organisées au niveau des Sous-comité pour rendre compte des travaux auxquels ont pris part des délégués du TOGO ayant participé aux réunions du Groupe de négociation à Genève.
Comment le groupe de travail crée des liaision et interagit avec d'atures groupes de travail ou comités s'occupant de thèmes similaires? Le président du CNCI organise des réunions plénières auxquelles participent les membres de tous les Sous Comités. Au cours de ces réunions les responsables des divers Sous-comités présentent les rapports d’activités de leurs Sous-comités de travail.
Notons que les six Sous-comités de travail du CNCI sont les suivants:
a) Le sous-comité des produits agricoles et ressources animales;
b).Le sous-comité des produits non agricoles;
c).Le sous-comité du commerce des services;
d).Le sous-comité des aspects des droits de propriétés intellectuelles qui touchent au commerce;
e).Le sous-comité APE, AGOA et aide pour le commerce; f).Le sous-comité de la facilitation des échanges.
Tenez-vous des réunions d'information dédiées spécialement à l'information du public et des parties intéressées? - oui
 
Quel est l'impact du travail du groupe? - Les résultats de l’auto- évaluation des besoins en matière de facilitation des échanges constituent le cadre de référence pour le suivi des négociations ;
- les structures intervenant aux frontières ont une meilleure compréhension des négociations sur la Facilitation du commerce ;
- des réformes s’opèrent en vue de contribuer à faciliter le mouvement des marchandises à l’importation et à l’exportation ;
- contribuer à l’intégration du TOGO au Système Commercial Régional et Multilatéral.
Comment le groupe de travail contribue à la participation du pays dans le processus de négociations à l'OMC? Le groupe doit définir les positions de négociation du TOGO au niveau de la capitale et les transmettre aux négociateurs à Genève.
Parfois un membre du groupe de travail est désigné pour participer aux réunions du groupe de négociation sur la Facilitation des Echanges à Genève s’il y a prise en charge du Secrétariat de l’OMC.

Quels sont les résultats opérationnels,c'est à dire ceux relatifs à l'amélioration des opérations d'importations, d'exportations ou de transit?

- La réduction du délai de dédouanement des marchandises au Port de Lomé par un allègement des procédures.
- le démantèlement des postes de contrôles sur le corridor
- la réduction des faux frais
- la facilitation du transit
- le projet d’installation d’un guichet unique en cours au port de Lomé ;
-mise en place de l’opération « Solidarité sur la mer »
 
Quelles sont les élements essentiels pour assurer le succés du travail du group ? - il faut assurer la disponibilité de ressources matérielles et financières suffisantes pour accompagner les travaux du Sous- comité
Quels sont les obstacles principaux à la mise en place et au fonctionnement du groupe de travail? - le CNCI est déjà mis en place mais on note le manque de moyens financiers et la mobilité des membres du groupe
Quelles ont été les leçons principales tirées de votre expérience? Le CNCI a été mis en place et a été vraiment dynamisé à partir des travaux préparatoires et de l’atelier national d’autoévaluation des besoins et priorité du TOGO en matière d’assistance technique dans le domaine de la facilitation des Echanges.
Les membres du CNCI ont compris les enjeux pour le TOGO des engagements à prendre à la conclusion du cycle de Doha.
 
Quels sont les plans pour le développement futur du travail de groupe?

Continuer les travaux de groupe, étudier les propositions faites par les membres de l’OMC, suivre les négociations en cours jusqu’à la conclusion du cycle, s’assurer que les préoccupations du TOGO en tant que PMA ont été pris en compte dans les négociations et le suivi de la mise en œuvre des engagements.

Nom: JOHNSON Kuéku-Banka
Fonction: Directeur du Commerce Extérieur/ Coordinateur National du CNCI
Département: Ministère du Commerce et de la Promotion du Secteur Privé
Tel: 00228 222 16 43/00228 904 15 53
Fax: 00228 221 05 72
Email: kuekubanka.johson@commerce.gouv.tg

 

 
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