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Repository: Trade Facilitation Working Groups
National Trade Facilitation Working Groups
Expériences nationales de mise en place et de fonctionnnement des groupes de travail sur la facilitation des échanges
 
Benin
 
 
Existe-t-il dans votre pays un groupe de travail ou comité en charge des questions de la facilitation des échanges et/ou des négociations de l'OMC sur la facilitation des échanges? Oui il existe un Groupe de Travail sur la Facilitation des Echanges au Bénin.
Si oui, quel est l'appellation officiel de ce groupe? Appellation officielle : Groupe de Travail sur la facilitation des Echanges
Quelles étaient les motivations pour la création d'un groupe de travail sur la facilitation des échanges ? - Le Groupe de travail a été crée en vue de la mise en place d’un mécanisme de coordination des stratégies et des actions à mener par toutes les structures intervenant dans le domaine de la Facilitation du Commerce. Il s’agira de réfléchir sur les réformes à entreprendre du point de vue de la réglementation en vue de lever les obstacles non tarifaires non nécessaires pour Faciliter le mouvement des marchandises.
Existe-t-il d'autres structures officielles, publiques ou semi-publiques, en charge du suivi des dossiers de l'OMC et en particulier de la facilitation des échanges? - la Structure officielle publique en charge du suivi des dossiers de l’OMC et en particulier la Facilitation du Commerce est le Ministère du Commerce et précisément la Direction Générale du Commerce Extérieur.
Est-ce que le groupe de travail se base sur des structures préexistantes d'un autre groupe de coordination, comme p.e. un comité sur la facilitation des transports et du commerce - Le groupe de travail sur la facilitation du Commerce est l’un des quatre Groupes de la Commission Interinstitutionnelle chargée du suivi et de la mise en œuvre des Accords de l’OMC (CII). Ce Groupe travaille avec les membres du Comité National de Facilitation des transports et transit routiers.
A quel stade de fonctionnement se situe le groupe de travail (phase d'étude, phase pilote, phase opérationelle)? Le Groupe est à sa phase opérationnelle
 
Est-ce que le groupe de travail fonctionne sur une base ad-hoc ou est-ce qu'il a été établi comme une structure distincte avec un statut juridique propre? - étant donné que ce Groupe de travail est l’un des Groupes de travail de la Commission Interinstitutionnelle chargée du suivi et de la mise en œuvre des Accords de l’OMC ( CII), il existe un cadre institutionnelle de la création de ce Groupe. Il travaille de façon permanente sur les questions relatives à la facilitation du commerce et regroupe les représentants des structures administratives et notamment celles qui interviennent aux frontières et du secteur privé.
Quels documents spécifiques ont été nécessaires pour institutionnaliser le groupe? A quel niveau s'est prise la décision de création du groupe (gouvernment, ministère, autre)? - La Commission Interinstitutionnelle chargée du suivi et de la mise en œuvre des Accords de l’OMC ( CII), a été créée par décret pris en conseil des ministres en 1999 et comprend quatre groupes de travail dont celui de la Facilitation des échanges.
Quel est la portée du mandat du groupe de travail ? La potée du mandat du Groupe est liée aux dispositions de l’annexe D du paquet de juillet 2004
Y-a-t-il des termes de réferences pour le groupe de travail? Oui.
- gérer et suivre les négociations à l’OMC sur la Facilitation des Echanges,
- servir de point de contact pour les négociateurs en poste à Genève,
- rendre compte au Gouvernement de l’évolution des négociations et des questions qui en découlent,
- étudier et amender les propositions des membres de l’OMC sur les articles V, VIII et X du GATT de 1994 et les propositions sur le traitement spécial et différentié,
- Evaluer les besoins et priorités du Bénin dans le domaine de la Facilitation du Commerce,
- définir les positions de négociation du Bénin,
- impulser et suivre les réformes internes découlant des recommandations issues de l’évaluation des besoins et priorités du Bénin et ne nécessitant pas d’assistance technique.  
Quelle est l'agence chef de fille? - L’Agence chef de file est la Direction Générale du Commerce Extérieur (DGCE) au Ministère du Commerce
Quelle est la structure du groupe de travail (présidence/vice-présidence, sous-groupe etc.)? -Le Groupe est présidé par la Direction Générale du Commerce Extérieur et a pour rapporteur la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects.
Est-ce que le groupe de travail dispose d'un secrétariat permanent ? - Non mais la Direction Générale du Commerce Extérieur en tant que Point Focal pour les questions de l’OMC fait office de Secrétariat.
Financement  
Le groupe de travail dispose-t-il d'un budget de fonctionnement - Non mais les activités du Groupe sont financées sur les ressources de la Direction Générale du Commerce Extérieur
Si oui, quelles sont les prestations/dépenses couvertes par ce budget? - Les dépenses couvertes sont relatives à l’organisation des réunions.
Quelles sont les sources de financement? N.a.
 
Quels sont les objectifs du groupe de travail? l’objectif global est d’aider le Bénin à mieux s’insérer dans le système commercial multilatéral et tirer profit du commerce international en essayant de lever tous les obstacles qui entravent le mouvement des marchandises aussi bien à l’importation qu’à l’exportation.

Les objectifs spécifiques du Groupe sont :
- s’informer régulièrement sur l’évolution des négociations à l’OMC,
- se consulter régulièrement sur les propositions de textes à soumettre au Gouvernement
- définir ensemble les positions de négociation du Bénin, sur le traitement spécial et différentié à accorder aux PMA et sur les questions douanières
- participer aux réunions du Groupe de négociations à Genève
Le groupe dispose-t-il d'un plan de travail? Oui
Comment surveillez-vous les progrés dans la mise en place du plan de travail ? - par des réunions périodiques des membres du Groupe.
Combien de fois, sous quelles forme et à qui le groupe doit-il présenter ses rapports d'activités? - Le groupe se réuni au moins quatre fois par an et au besoin sur des questions spécifiques,
- Les rapports sont présentés aux membres du Groupe et au Ministre du Commerce.
- Chacun des représentants des structures du Groupe présente également les rapports d’activités à son supérieur hiérarchique.
 
Qu'elles agences publiques ou semi-publiques participent au groupe de travail? - l’organisme chargé du Commerce Extérieur
- l’organisme chargé des Douanes et Droits Indirects,
- les organismes responsable de la santé, de la sécurité, de l’inspection des aliments, de la perception des impôts, de l’inspection de la qualité et du respect de la législation, du commerce extérieur, de la réglementation du commerce, des transports, du Port, etc.
Quelles associations ou entités privées participent au groupe de travail? - le Conseil National des Chargeurs du Bénin,
- l’association des transitaires, consignataires et transporteurs du bénin,
- la compagnie béninoise de navigation maritime,
- la société béninoise de manutention portuaire etc
Quel est le niveau hiérarchique des membres? - tous les membres sont égaux et les décisions sont prises de façon collégiale
 
Est-ce que le groupe de travail se réunit régulièrement? oui
Quel est le niveau de participation aux réunions ? - Les structures précitées sont représentées par une ou deux personnes aux réunions
Utilisez-vous des types de réunions et d'interactions différents (tels que des groupes spécialisés, des groupes de réflexion, "citizen jury", etc.)? - Non
 
Comment organisez-vous la communication régulière avec les membres et les autres parties intéressées sur la tenue des réunions, sur les documents, et sur l'organisation d'événements? - Le président du groupe (la Direction Générale du Commerce Extérieur) convoque les réunions, informe les membres sur les diverses questions, multiplie et distribue les documents et organise d’éventuels évènements.
- Des séances de restitutions sont organisées au niveau du Groupe pour rendre compte des travaux auxquels ont pris part des délégués du Bénin ayant participé aux réunions du Groupe de négociation à Genève.
Comment le groupe de travail crée des liaision et interagit avec d'atures groupes de travail ou comités s'occupant de thèmes similaires? Le président de la CII organise des réunions plénières auxquelles participent tous les membres de tous les Groupes. Au cours de ces réunions les présidents des divers Groupes présentent les rapports d’activités de leurs Groupes de travail.

Notons que les quatre Groupes de travail de la CII sont les suivants :
a) Groupe de travail sur les marchandises
b) Groupe de travail sur les services ;
c) Groupe de travail sur les ADPIC ;
d) Groupe de travail sur la facilitation des Echanges

Par ailleurs le Groupe de travail s’assure de la cohérence entre les décisions par le Comité National de Facilitation des transports et transit routiers et celles du Groupe.
Tenez-vous des réunions d'information dédiées spécialement à l'information du public et des parties intéressées? - oui
 
Quel est l'impact du travail du groupe? - Les Structures intervenant aux frontières ont une meilleure compréhension des négociations sur la Facilitation du commerce
- Des réformes s’opèrent en vue de contribuer à faciliter le mouvement des marchandises à l’importation et à l’exportation
- Contribuer à l’Intégration du Bénin au Système Commercial Multilatéral
Comment le groupe de travail contribue à la participation du pays dans le processus de négociations à l'OMC? Le Groupe définit les positions de négociation du Bénin au niveau de la capitale et les transmet aux négociateurs à Genève.

Parfois un ou deux responsables membres du Groupe de travail sont désignés pour participer aux réunions du Groupe de négociation sur la Facilitation des Echanges à Genève s’il y a prise en charge du Secrétariat de l’OMC et/ou du budget national.

Quels sont les résultats opérationnels,c'est à dire ceux relatifs à l'amélioration des opérations d'importations, d'exportations ou de transit?

On peut noter comme résultats opérationnels :
- La réduction du délai de dédouanement des marchandises au Port de Cotonou.
- la publication des textes et procédures de dédouanement ;
- l’allègement des procédures,
- la réduction des faux frais
- la facilitation du transit
- procédures pour l’installation d’un Guichet unique en cours
- beaucoup d’efforts restent à faire pour rationaliser les procédures et faciliter le mouvement des marchandises.
 
Quelles sont les élements essentiels pour assurer le succés du travail du group ? - il faut assurer la disponibilité de ressources matérielles et financières suffisantes pour accompagner les travaux du Groupe
Quels sont les obstacles principaux à la mise en place et au fonctionnement du groupe de travail? - le Groupe est déjà mis en place mais on note le manque de moyens financiers
Quelles ont été les leçons principales tirées de votre expérience? Le Groupe a été mis en place et vraiment dynamisé à partir des travaux préparatoires et de l’atelier national d’autoévaluation des besoins et priorité du Bénin en matière d’assistance technique dans le domaine de la facilitation des Echanges.

Les membres du Groupe ont compris les enjeux pour le bénin des engagements à prendre à la conclusion du cycle de Doha.
 
Quels sont les plans pour le développement futur du travail de groupe?

Continuer les travaux de Groupe, étudier les propositions faites par les membres de l’OMC, suivre les négociations en cours jusqu’à la conclusion du cycle, s’assurer que les préoccupations du Bénin en tant que PMA ont été pris dans les négociations et le suivi de la mise en œuvre des engagements.

Nom: Sègnon QUENUM
Fonction: Directeur des Relations Commerciales Régionales et Internationales
Département: Ministère du Commerce/Direction Générale du Commerce Extérieur
Tel: 0022921307026 ou 0022997248192
Fax: 0022921307042
Email: segnonquenum@yahoo.fr

 

 
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